hello world!
Chaque printemps, c’est le même refrain : les artistes-auteurs reçoivent ce mail étrange de l’URSSAF Limousin leur demandant de remplir une déclaration sociale annuelle… et les cerveaux buguent. Si tu es graphiste, illustrateur, photographe ou webdesigner, ce moment peut vite virer au casse-tête administratif.
Tu pensais en avoir fini avec la paperasse, et voilà qu’on te demande une déclaration annuelle de revenus artistiques… alors que t’as déjà tout dit aux impôts. 😵💫
Et là, tu te retrouves à rouvrir de vieilles factures, chercher des SIRET au fond de ta boîte mail, et essayer de deviner si "vente de visuels pour un client espagnol via Malt" ça se met en bloc 2.1, 2.2, ou dans un trou noir administratif.
Dans cet article, je t’aide à comprendre le pourquoi du comment. Et surtout je t'aide à anticiper pour rendre cette déclaration hyper fluide le moment venu.
Je t’explique notamment :
🎁 Et en plus, je t'offre un template Google sheet tout prêt, testé et approuvé par les membres de la communauté < CRÉAS > sans [SHÉRIF], pour te faciliter ta déclaration sociale Urssaf Limousin.
Tu l'as compris, je ne te promets pas de solution miracle (eh non, je ne vais pas remplir ta déclaration à ta place !).
Mais je vais faire mon max pour que cet article t'aide à aborder cette déclaration sans stress inutile ni perte ton temps. Go ?
Que tu sois graphiste, photographe, illustrateur·ice, webdesigner,…
C'est simple ! Si tu es artiste-auteur, tu dois remplir cette déclaration même si tu n'as rien à déclarer ou que tu es en déficit.
Idéalement, ton espace URSSAF doit être activé sur le site www.artistes-auteurs.urssaf.fr (si ce n'est pas déjà le cas, je te conseille vivement de l'activer).
Mais même sans espace en ligne, tu ne pourras pas échapper à cette fameuse déclaration, puisque tu recevras une version papier par courrier postal, le cas échéant.
Tu pensais avoir tout déclaré ? Surprise, il reste encore la déclaration URSSAF Limousin... Pourquoi ? Parce que dans le joyeux monde des artistes-auteurs, on déclare trois fois la même chose (ou presque) à trois endroits différents (mais chacun veut ses propres cases, bien sûr).
Quand tu es artiste-auteur, tu es un peu au carrefour de plusieurs mondes :
👉 tu déclares tes revenus aux impôts (fiscal),
👉 tu déclares aussi tes revenus à l’URSSAF Limousin (social),
👉 et tes clients pros (diffuseurs) doivent eux aussi faire une déclaration… te concernant.
Et tout ce petit monde doit tomber d’accord sur les montants.
Sinon, ça bloque. 😬
Chaque année, entre avril et juin, tu déclares l’ensemble de tes revenus sur impots.gouv.fr, que tu sois en micro-BNC ou en BNC réel. (D'ailleurs, pour la partie "Impôts sur le revenu", je te renvoie direct vers l'article "Créa freelance : comment remplir ta déclaration d’impôts ?" qu'on met à jour chaque année pour te guider.)
C’est ce qui sert à calculer ton impôt sur le revenu.
Mais ce n’est pas suffisant pour valider tes droits sociaux (sécu, retraite, etc.).
D’où la suite 👇
L’URSSAF Limousin est le centre de gestion national dédié aux artistes-auteurs.
Tu es graphiste ? illustrateur·ice ? photographe ou webdesigner avec des revenus artistiques ? C’est avec l’URSSAF Limousin que ça se passe… pas avec l'URSSAF classique (Sécurité sociale des indépendants) qui gère les indépendants ni avec l'URSSAF autoentrepreneur qui gère les micro-entrepreneurs.
Chaque printemps, l’URSSAF Limousin te demande de déclarer tes revenus artistiques (ceux de l’année précédente).
Cela permet de calculer :
📌 Important : il ne s’agit pas de redire ce que tu as déjà mis aux impôts, mais de détailler tes revenus artistiques uniquement, avec plus de précisions (par type de revenu, type de client, nature de l’œuvre…).
Si tu bosses avec des clients pros (éditeurs, agences, collectivités, médias…), ils sont censés déclarer qu’ils t’ont payé, via la fameuse déclaration diffuseur.
Et quand tu remplis ta propre déclaration à l’URSSAF Limousin, le système compare :
Si les montants ne collent pas, c’est TOI qui dois prouver que tes chiffres sont justes.
➡️ Oui, oui ! Tu as bien lu, si les chiffres ne matchent pas, c'est toi qui risques un “blocage de dossier”, des demandes de justificatifs, ou une taxation d’office sur une base forfaitaire. Autrement dit : c'est la galère. Mais pas de panique, grâce à cet article, tout sera clean !
Tu n'es ni le roi ni la reine de l'administratif ? On ne t'en veut pas. Tu es graphiste, photographe, illustrateur·ice, webdesigner… Tu sais faire des choses bien plus complexes que remplir un formulaire.
Mais voilà : quand la déclaration URSSAF Limousin débarque, tout le monde bugue.
Pourquoi ? Parce que cette déclaration a un super-pouvoir : elle arrive à être pas très limpide, un peu tordue, et passablement anxiogène, tout en étant obligatoire. Chapeau. 🎩
Voici les vraies raisons pour lesquelles elle met autant d'artistes-auteurs à l’envers… et surtout, comment reprendre le contrôle.
Tu as déjà :
Et pourtant, l’URSSAF Limousin te demande maintenant une déclaration annuelle spécifique, uniquement sur tes revenus artistiques, avec un niveau de détail plus fin (type de client, type de revenu, nature de l’œuvre…).
Pourquoi ?
Parce que les cotisations sociales ne sont définitivement calculées qu’après cette déclaration.
Celle-ci sert à régulariser ce que tu dois, ou ce qu’on te doit. Et l’URSSAF Limousin compare tes chiffres, ceux de tes clients (via la déclaration diffuseur), et ceux que tu as donnés aux impôts.
🔁 Donc oui, ça ressemble à une redite… mais sans cette redite, tu perds tes droits sociaux (retraite, IJ, validation de trimestres, etc.).
Voici quelques exemples qui foutent le doute à tout le monde :
| 📝 Terme | 💭 Ce que beaucoup pensent | ✅ Ce que ça veut vraiment dire |
|---|---|---|
| Diffuseur | Un client qui diffuse… ? | Un client professionnel qui exploite ton œuvre dans un cadre pro (pas un particulier, un ami ou un collègue). |
| Précompte | Une taxe en plus ? | C’est quand ton client prélève directement ta cotisation URSSAF Limousin avant de te payer. Concerne les revenus en TS, car en BNC il n'y a plus de précompte. Si tu es graphiste, illustrateur·ice, photographe, webdesigner, motion designer… tu n'es probablement pas concerné, car cela ne concerne que les auteurs compositeurs, écrivains, scénaristes, réalisateurs, metteurs en scènes et chorégraphes.(Toutes les autres activités sont obligatoirement en BNC) |
| Revenu principal vs accessoire | Euh ? | Le principal vient de la création / vente / droit d’auteur. L’accessoire, ce sont les ateliers, lectures, conférences… liés à ton activité artistique. |
| Nature de l’œuvre | "Bah… c’est une illu, non ?" | Il faut choisir dans une liste fermée (graphique, plastique, photographique…), pas écrire ce que tu veux. |
💡 Ce flou est souvent source d’erreurs bloquantes.
Et devine quoi ? Quand ça coince, c’est toi qu’on contacte. Pas ton client, ni ton comptable.
Pas de mauvaise foi ici : l’interface URSSAF Limousin est capricieuse.
⚠️ Résultat : tu stresses, tu vérifies 15 fois, tu procrastines… et tu t’y colles à la dernière minute.
Tu as peut-être un outil de suivi pour tes factures ou ta compta.
Mais ce que l’URSSAF Limousin demande, c’est une répartition par revenu, selon :
Et ce niveau de détail, peu de créas freelances le tiennent à jour toute l’année.
Du coup, tu dois tout reconstituer dans l’urgence. Avec des incertitudes :
"Est-ce que ce client là, je l’ai déclaré en TS ou en BNC ?"
"Et cette facture était en brut HT ou TTC ?"
"C’est une photo ou une œuvre plastique selon eux ?"
"Et Malt, c’est un client ou un intermédiaire ?" → (spoiler : c’est un intermédiaire, il faut mentionner le client final).
Je te comprends.
Quand tu es en BNC et qu’un client t’a précompté sans te prévenir ?
➡️ Si tu ne déclares pas ce précompte et que tu ne fournis pas le certificat… tu payes deux fois l’URSSAF Limousin.
Quand tu déclares 25 000 € aux impôts mais que tes clients ont déclaré 26 000 € en diffuseur ?
➡️ Tu reçois un message suspicieux ou une taxation d’office. Même si c’est ton client qui s’est planté.
Quand tu déclares une vente en “Autre” parce que tu n’as pas trouvé la bonne catégorie ?
➡️ Tu te retrouves sur la liste des dossiers à contrôler, ou on te demande de te justifier pour pouvoir rester artiste-auteur.
Tu n’as pas envie de ça. Personne n’a envie de ça.
Pas besoin de tout comprendre sur le bout des doigts. Mais tu peux :
💡 Et surtout, tu n’es pas seul : un tableau préparatoire + une checklist, c’est déjà 80 % du stress qui saute.
On te les file juste après 👇
La première règle du club URSSAF Limousin ?
👉 On ne remplit jamais directement en ligne.
JAMAIS.
Pourquoi ? Parce que :
La bonne méthode, c’est de tout préparer avant.
Et pour ça, on t’a mâché le travail.
Avant de te connecter, il te faut :
🎁 On t’a préparé une checklist ultra claire, à imprimer ou à remplir en ligne.
Avec elle, tu gagnes un temps fou.
Tu veux éviter les erreurs, retrouver tes revenus à la loupe, et comprendre qui t’a précompté quoi ?
Le mieux, c’est de tout poser à plat dans un tableau préparatoire.
Bonne nouvelle : Charly est là.
👉 Charly, c’est le tableau préparatoire qui t’aide à faire ta déclaration URSSAF sans stress, ni oubli.
(Il a même une mascotte — un petit renard futé qui veille au grain 🦊)
💌 Tu le reçois par mail en échange de ton prénom + ton adresse mail (promis, pas de spam, juste du soutien administratif).
👉 [📩 Je veux le tableau Charly dans ma boîte mail]
Avec ça :
Bref, tu prépares à côté, tu déclares à tête reposée.
Pas de bug. Pas d’oubli. Pas de panique.
Tu t’apprêtes à remplir ta déclaration… mais que cherche exactement l’URSSAF Limousin dans tout ce micmac de chiffres et de cases ?
Spoiler : pas ton style graphique, ni ton sens de la compo.
Juste des données bien rangées, bien étiquetées, et surtout cohérentes avec ce que les autres ont déclaré de leur côté (impôts, diffuseurs…).
Voici les éléments clés à comprendre :
Tu dois déclarer les revenus artistiques que tu as encaissés sur l’année civile passée.
👉 Et c’est bien l’encaissement qui compte, pas la date de la facture.
(Tu as bossé en décembre, payé en janvier ? ➜ C’est pour l’année suivante.)
👉 Attention, les montants doivent être exprimés en montant HT (même si tu as encaissé du TTC), y compris les revenus précomptés.
Tu dois indiquer séparément :
En effet, en tant qu'artiste-auteur, tu peux toucher d'autres revenus en plus de tes revenus artistiques, mais à certaines conditions :
* Quand un artiste-auteur intervient en école, cela doit généralement être considéré comme un travail salarié, surtout si l’école ou l’organisateur impose les conditions (comme les horaires, le lieu, le thème, etc.). Mais, si l’intervention est ponctuelle et que l’artiste est totalement libre dans sa manière de faire (par exemple, présentation de ses œuvres, petite séance libre...), alors cela peut être compté comme un revenu artistique accessoire. À noter que si le revenu accessoire a été facturé à un particulier, il ne pourra pas être déclarer en 2.2 (car l'Urssaf Limousin n'a pas prévu ce cas), il devra alors le mettre en 2.1.
** Si ce plafond est dépassé, ces revenus doivent être déclarés dans un autre régime social (soit celui des indépendants, soit celui des salariés), en fonction de la façon dont l’activité est exercée.
Chaque revenu doit être accompagné de plusieurs infos, souvent issues de ton tableau préparatoire :
👉 Si le client est un pro, c’est un diffuseur → tu remplis les champs pro.
👉 Si c’est un particulier → tu déclares dans une section spéciale (réservée aux BNC).
Si un diffuseur (pro) a déclaré un montant à l’URSSAF Limousin en ton nom, ce montant est prérempli dans ta déclaration.
Et là, l’URSSAF Limousin est très clair :
👉 tu ne peux pas modifier le nom du client,
👉 tu ne peux pas modifier le montant sans justificatif (certificat de précompte à joindre).
Donc, si tu estimes que le chiffre est faux :
Pas de pièce jointe = pas de correction possible.
Dans certains cas (particulièrement les revenus déclarés en TS : auteurs compositeurs, écrivains, scénaristes, réalisateurs, metteurs en scènes et chorégraphes), c’est le client (diffuseur) qui verse directement une partie de tes cotisations à l’URSSAF Limousin — c’est-à-dire qu'il paie à ta place une partie de tes cotisations.
Et si tu ne perçois QUE des droits précomptés que tu déclares en TS : tu n'as rien de spécial à faire. Ce sont les diffuseurs qui feront le travail pour toi de faire ta déclaration URSSAF Limousin. (Oui, oui !) Elle sera pré-remplie avec les infos du diffuseur. De ton côté, tu auras juste à valider. Et si tu ne valides pas, ça se fera automatiquement pour toi sans risque. Génial, non ?
En théorie, aucun client ne devrait te précompter en BNC.
Mais dans les faits, ça arrive (automatisme, mauvaise info, prestataire qui coche la mauvaise case…ou par exemple si tu déclares en BNC et que le diffuseur n'est pas au courant…)
✅ Cas classique (précompte prévu) :
Si un client t’a précompté (en TS), alors tu dois :
⚠️ Cas d’erreur de précompte (si tu es en BNC mais qu’un client t’a précompté par erreur) :
Il faut savoir que dès lors qu’un artiste-auteur détient un SIRET, il est dispensé de précompte. L’URSSAF lui transmet chaque année un justificatif de dispense qu’il doit transmettre à ses diffuseur (sur la Messagerie de son espace URSSAF Limousin).
Cependant, certains diffuseurs ne s’embêtent pas et appliquent la même méthode de facturation des droits à tous leurs artistes-auteurs sans se soucier qu’ils aient un SIRET ou non.
Dans ce cas, l’URSSAF Limousin recommande de déclarer quand même le montant brut encaissé, ne pas cocher la case “précompté”, et envoyer un message via l’espace URSSAF (rubrique “messagerie”) en expliquant que tel client t’a précompté à tort, avec le montant concerné et son nom. L’URSSAF se chargera ensuite de corriger de leur côté.
💡 Mais tu peux faire encore plus simple (secret d'expert-comptable !) :
1️⃣ Termine la déclaration en ligne et valide-la.
2️⃣ Ensuite reviens dessus pour faire les modifications : supprimer les erreurs des diffuseurs qui rajoutent parfois des revenus, corriger un revenu mal renseigné par le diffuseur en changeant le montant, ou cocher BNC et la case « revenu précompté » et joindre le certificat…
Sans cette étape ? Ta déclaration peut être considérée comme incomplète ou incohérente… Et potentiellement invalidée.
Easy ! Tu le déclares comme un autre : montant, type de revenu, œuvre concernée.
Pas de précompte, pas de déclaration diffuseur — mais les mêmes règles s’appliquent.
À éviter absolument :
En bref : ce n’est pas complexe, c’est juste tatillon.
Mais une fois que tu connais les règles du jeu, tu peux jouer la partie avec fluidité (et même un peu de fierté, parce que franchement, tout le monde ne fait pas ça avec autant de rigueur 💪).
🎁 En bonus : télécharge ta checklist + tableau préparatoire
Un petit coup de main, ça change tout. On t’a concocté deux outils pour que ta déclaration devienne (presque) un jeu d'enfant :
La checklist ⤵️
➜ Téléchargeable directement :
[📥 Version à imprimer]
[📝 Version en ligne]
Charly, le tableau préparatoire ⤵️
Un modèle simple à remplir avec :
➜ Reçois-le par mail :
[📩 Je veux le tableau dans ma boîte mail]
La meilleure façon d’éviter la déclaration en mode "cavalier seul au bord du précipice" ?
👉 Faire en sorte que ce soit presque fait… avant même d’avoir à y penser.
Ne range pas ce tableau dans un vieux dossier une fois ta déclaration validée.
💡 Fais-en ton journal de bord administratif, à chaque paiement reçu, tu ajoutes une ligne, et au printemps prochain, tu n’as… rien à faire (ou presque).
Un client t’envoie un certificat de précompte ? Hop, tu l’enregistres dans un dossier “Précompte 2025”.
Un nouveau client pro ? Tu notes son SIRET dans ton tableau.
Tu gagnes un temps fou. Tu réduis le stress à zéro. Et tu limites les erreurs qui bloquent la déclaration.
La vérité, c’est que ce moment "déclaration URSSAF Limousin" n’est pas censé être une torture annuelle.
C’est juste une formalité un peu reloue… à condition de ne pas la subir.
✅ Tu anticipes.
✅ Tu archives.
✅ Tu respires.
Et tu récupères ton énergie pour créer, bosser, kiffer.
La paperasse ne devrait jamais avoir plus de pouvoir que toi.
En t’organisant un peu chaque mois, tu reprends les rênes – sans perdre ton flow créatif.
Oui, c’est dense. Oui, c’est technique.
Mais non, ce n’est pas insurmontable.
Tu viens de traverser les méandres administratifs de l’URSSAF Limousin avec méthode et clarté, et tu repars avec :
En tant qu’artiste-auteur, mieux tu anticipes ta déclaration sociale à l’URSSAF Limousin, plus tu peux te concentrer sur ce qui compte : créer, entreprendre, respirer.
Et si tu as encore des questions, tu n’es pas seul :
👉 Rejoins notre communauté < CRÉAS > sans [SHÉRIF] pour poser tes questions, partager tes doutes, ou juste souffler avec d’autres créas freelances. [Tu auras même accès au replay de l'intervention d'Eric Hainaut et Bassirou Sy du cabinet d'expertise comptable Emargence — ComCom, lors de laquelle ils rentrent encore plus en détail sur cette fameuse déclaration sociale URSSAF Limousin]
Tu es quelqu'un de super sympa ? Alors transfère cet article à tes potes artistes-auteurs pour leur éviter de galérer !
